Vanwege drukte rondom de introductie van de Sportlink_Club ASP-versie heeft deze nieuwsbrief langer op zich laten wachten dan gepland. Toch pakken we de draad graag weer op om u te informeren over een aantal relevante zaken. Vanaf nu kunt u per kwartaal op onze nieuwsbrief rekenen.

Mede dankzij het succes van de ASP versie (versie 5) van Sportlink_Club zal de voorloper van dit product, de stand-alone versie (versie 4) uit de markt worden genomen. Het zal de gebruikers van de stand alone versie niet ontgaan zijn dat er al enige tijd geen functionaliteit is toegevoegd. In overleg met de betrokken bonden is in juli 2005 besloten om alle ontwikkelingen te richten op de ASP versie. Het voordeel van ASP ten opzichte van stand alone is onmiskenbaar. Het ASP concept staat toe dat met meerdere functionarissen tegelijk gebruik kunnen maken van de uitgebreide functies. Ook kan de database rechtstreeks gekoppeld worden aan de website van een vereniging, waardoor de betreffende gegevens altijd up to date en simpel te onderhouden zijn.
Wat betekent dit nu voor u, als gebruiker van Sportlink-versie 4?

• Indien u vóór 1 juli 2006 overstapt naar de ASP versie worden uw bestanden gratis omgezet.
• Verenigingen die ná 1 juli 2006 overstappen kunnen de ledengegevens via de "initiële download" ophalen, maar andere gegevens zoals "overige relaties" moeten opnieuw worden ingevoerd.
• Vanaf 1 januari 2007 is het niet langer mogelijk om versie 4 te gebruiken voor het uitwisselen van ledengegevens.
• Het gebruik van de ASP versie is niet langer gratis. Het bedrag dat jaarlijks moet worden betaald voor het gebruik van Sportlink_Club ASP is afhankelijk van uw bond.
• Hoewel er nu een gering bedrag aan jaarlijkse kosten moet worden betaald krijgt u daar heel wat voor terug. Waaronder teamindelingen, commissies, optioneel de mogelijkheid om uw leden toegang te geven tot hun eigen gegevens en de leden-, team en commissiegegevens te koppelen met uw website (Sportlink_Athlete). Vanaf 1 juli 2006 kunt u niet alleen facturen maken maar ook uw openstaande posten beheren en roosterindelingen maken voor bijvoorbeeld kantine-diensten, begeleiden van wedstrijden en het verzorgen van transport.

Sinds de introductie van Sportlink Club ASP in april 2005 zijn er een groot aantal verenigingen "live" gegaan met deze webbased applicatie. Om u enig inzicht te geven presenteren wij onderstaand overzicht:

De reacties van de gebruikers van de ASP-versie zijn bovenal positief. Met name het feit dat meerdere verenigingsleden toegang hebben tot een applicatie met actuele gegevens wordt als toegevoegde waarde beschouwd. Voor productinformatie over de ASP-versie en tevens aanmeldingen verwijzen we u naar www.sportlinkservices.nl/asp.

Graag informeren we u ook over de toegevoegde waarde die onze ICT-oplossingen hebben voor de bonden. De bonden die met Sportlink werken, waaronder de KNVB, KNKV, KNHB en NHV, zijn in staat ledenmutaties tussen lid, vereniging en bond digitaal uit te wisselen. De gegevensuitwisseling bevat informatie zoals spelend/niet-spelend lid, spelactiviteit, verenigingsfuncties, bondsfuncties, teamleden, commissieleden, etc. De bondsapplicatie biedt daarnaast vele uitgebreide functies, waaronder:

• Contributieadministratie
• Competitie- en scheidsrechtersplanning
• Accommodatiebezetting
• Wedstrijdadministratie (digitale uitslagen en standen service met koppeling naar bonds- en verenigingswebsites)
• Tuchtzaken
• Activiteitenplanning zoals bijeenkomsten, trainingen, clinics, etc.
• Beheer van licenties en overschrijvingen
• Interfaces naar fi nanciële systemen en media

Onlangs heeft het Nederlands Handbal Verbond (NHV) een overeenkomst getekend met Sportlink. In een eerder stadium had het NHV al, na een succesvolle pilot, gekozen voor de competitie-planning module van Sportlink. De nieuwe overeenkomst omvat alle modules van de Sportlink_kernel voor de bond en Sportlink_club voor alle bij het NHV aangesloten verenigingen. De bondsapplicatie omvat functies zoals leden- en contributieadministratie, wedstrijd-, accommodatie- en scheidsrechterplanning, planning van overige activiteiten, abonnementen met verschillende "kanalen" zoals papier en e-mail.

Via internet wordt het mogelijk gemaakt om direct wedstrijduitslagen in te voeren die worden opgeslagen in de centrale database. De resultaten hiervan, dat wil zeggen uitslagen en standen, zijn onmiddellijk beschikbaar op de website van het NHV.

De handbalverenigingen krijgen via Sportlink_club, een op "ASP"-gebaseerde verenigingsapplicatie, de mogelijkheid om hun leden- en relatiegegevens vast te leggen en digitaal uit te wisselen met de bond. De digitale uitwisseling beperkt zich niet tot NAW gegevens van de leden; ook kan aangegeven worden welke sportdiscipline wordt beoefend en wie er bepaalde verenigings- en/of bondsfuncties vervult. Met de contributie-module van Sportlink_club kunnen de verenigingen hun "contributieprofielen" inrichten en facturen produceren. Ook is het mogelijk om teamindelingen en commissies aan te maken. Het NHV heeft met name voor de integrale oplossing van Sportlink gekozen, omdat hiermee wordt voorkomen dat gegevens op meerdere plaatsen worden bijgehouden. Met de integrale oplossing van Sportlink wordt dus niet alleen een effi ciëntere werkwijze beoogd, maar ook een verbetering van de kwaliteit van de gegevens.

Het grootste gedeelte van de bij de KNVB aangesloten verenigingen maakt gebruik van Sportlink club. Met deze verenigingsapplicaties worden alle ledengegevens direct uitgewisseld met de centrale database van de KNVB. De verenigingen die op deze wijze werken, vertegenwoordigen inmiddels 905.000 van de in totaal 1.080.000 leden die de KNVB rijk is. Met name de ASP versie, die ook voor de verenigingen grote voordelen biedt, zorgt ervoor dat dit aantal met rasse schreden naar 1 miljoen gaat. De verwachting is dat dit aantal aan het eind van 2006 wordt bereikt. Voor het miljoenste lid dat op deze manier wordt aangesloten heeft Sportlink een leuke verrassing in petto voor de vereniging die het lid aanmeldt. In de volgende nieuwsbrieven zullen we jullie op de hoogte houden van de voortgang.