Sportlink Services BV
Woudenbergseweg 56-58
3707 HX Zeist
www.sportlinkservices.nl

Inleiding

terug naar boven

Ook de eerste nieuwsbrief van 2007 staat weer vol met nieuwe ontwikkelingen. Dit jaar zullen in ieder geval nog vier nieuwsbrieven verschijnen. Daarnaast zullen we u ook via extra nieuwsbrieven blijven informeren over uitgeleverde functionaliteiten. In deze nieuwsbrief vindt u een overzicht van de geplande uitleveringen voor het komende half jaar. Ook vindt u meer informatie over de workshops die we binnenkort gaan organiseren.


Nieuwe uitleveringen Sportlink_Club

terug naar boven

Zoals in de diverse demo-avonden in het land is aangegeven, hebben wij een pagina gemaakt om de nieuwe releases (uitleveringen) van Sportlink_Club kenbaar te maken. Deze pagina is te bereiken via www.sportlinkservices.nl > Nieuws > Verwachte functionaliteiten.

Functionaliteit Verwacht
Contributie benchmark (alleen KNVB)
KNVB-verenigingen krijgen de beschikking over een benchmark-rapportage waarin zij kunnen bekijken hoe hun contributiegegevens zich verhouden met andere vergelijkbare verenigingen.
Eind februari 2007
Vrije velden benoemen
Het wordt mogelijk om de vrije velden in het tabblad Notities bij leden en relaties te benoemen. Deze wens is door meerdere verenigingen geuit.
Eind februari 2007
iDEAL
De nieuwe betaalmethode iDEAL wordt opgenomen in Sportlink_Club. Hiermee wordt het mogelijk om leden/relaties via een email een factuur te sturen. Deze factuur kan dan via Internet Bankieren worden betaald. De betaling zal direct in Sportlink_Club worden geregistreerd.
April 2007
Geschikt voor iedere sportvereniging
Na deze oplevering is het mogelijk voor verenigingen, behorende bij een bond die niet met Sportlink werkt, toch Sportlink_Club te gebruiken. Niet alleen sportverenigingen, maar ook andere verenigingen kunnen dan van Sportlink_Club gebruik maken.
Mei 2007
Boekhouding (Zonder BTW, alleen voor kleine verenigingen)
Op verzoek van verenigingen zal Sportlink_Club ook een module Boekhouding krijgen. Deze boekhouding is vooral geschikt voor kleine verenigingen. Het tarief voor deze module zal later worden bekend gemaakt.
Juni 2007
Interface Exact, overige op aanvraag
Er komt een interface naar Exact. Dit zal een extra module zijn die besteld moet worden. Het is ook mogelijk om een koppeling met een ander pakket aan te vragen. Het tarief voor deze module zal later worden bekend gemaakt.
Mei 2007
Wensen
Er staan nog een aantal wensen in onze lijst die we willen gaan realiseren, waaronder:
- Oud leden die relaties worden
- Aanmaningen module
- Documentenbeheer
Uitleveringsdatum volgt later


Aanpassingen Sportlink Athlete

terug naar boven

In de vorige nieuwsbrief hebben we u geïnformeerd over Sportlink Athlete en de mogelijkheden ervan. Voorbeelden van deze module zijn te vinden op www.sportlinkservices.nl/demo-athlete.

We merken dat de afgelopen periode steeds meer verenigingen de module zijn gaan gebruiken. Ook hebben we een toename waargenomen in het aantal wensen voor Sportlink Athlete. Om deze (en toekomstige) wensen te kunnen uitvoeren, gaan we de module aanpassen. Daarnaast gaan we de komende periode ook kijken naar beveiliging en het afschermen van persoonsgegevens met betrekking tot de publicatie op internet.

We verwachten deze aanpassing voor het derde kwartaal gereed te hebben. We zullen u dan ook in de volgende nieuwsbrief informeren over de voortgang en de eventuele aanpassingen die reeds zijn doorgevoerd. Deze aanpassingen kunnen invloed hebben op het functioneren van uw pagina's. We zullen deze wijzigingen communiceren via onze website en de nieuwsbrief, houdt deze dus goed in de gaten de komende tijd.


iDEAL in Sportlink_Club

terug naar boven

iDEAL staat eigenlijk voor I deal. Vertaald naar het Nederlands betekent dat: ik handel. iDEAL wordt gezien als de electronische opvolger van de acceptgiro. Op de internetsites van de banken kunt u hier ook al meer over lezen.

De iDEAL functie wordt ook in de Sportlink club geïmplementeerd. Met behulp van iDEAL kunt u uw leden via een e-mail de contributienota verzenden. Het lid klikt op de iDEAL-betaalknop en selecteert zijn bank. Vervolgens wordt hij doorgeleid naar het internetbetaalprogramma van zijn bank, waar de betaalopdracht klaarstaat. Hier autoriseert hij zijn betaling op de voor hem gebruikelijke manier. Het bedrag wordt van zijn betaalrekening afgeschreven en automatisch in de Sportlink_Club op betaald gezet. In de volgende nieuwsbrief zal iDEAL uitgebreid aan de orde komen.


Sportlink Helpdesk

terug naar boven

We maken nu enige tijd gebruik van ons helpdesksysteem, Sportlink Helpdesk. Voor veel verenigingen was het in het begin even wennen, maar we ontvangen veel positieve reacties. Verenigingen zijn vooral te spreken over de mogelijkheid om de voortgang van de melding in de gaten te houden. Als vereniging kunt u namelijk zien wat er met uw melding gebeurt, dit was in het verleden niet altijd duidelijk.

Inmiddels hebben zo'n 720 verenigingen meldingen aangemaakt in de helpdesk, waaronder veel wensen en gebruikersvragen. De informatie uit het systeem gebruiken we om onze diensten verder te verbeteren. Afhankelijk van het aantal vragen over een bepaald onderwerp zullen we de handleiding aanpassen of andere acties ondernemen om het aantal vragen terug te brengen. De workshops die we gaan organiseren zijn daar een goed voorbeeld van, maar daarover leest u verderop in de nieuwsbrief meer.

Voor meer informatie over het gebruik van Sportlink Helpdesk kunt u de handleiding raadplegen via de help-icoontjes () in Sportlink Helpdesk. Sportlink Helpdesk kunt u bereiken via www.sportlinkservices.nl/helpdesk.


Miljoenste lid KNVB

terug naar boven

2579 van de 3605 KNVB-verenigingen werken al met Sportlink_Club. Dit betekend dat al bijna 75% van de verenigingen digitaal communiceert met de KNVB. Zoals in onze vorige nieuwsbrief te lezen was, wordt in de loop van het eerste kwartaal van 2007 het één miljoenste lid verwacht dat digitaal verwerkt is. Dat houdt in dat dan meer dan 90 procent van de KNVB leden via Sportlink_Club 5 aangemeld is. Wij houden u hiervan via onze nieuwsbrief op de hoogte.


Sportlink_Club richting 4000 verenigingen

terug naar boven

Op 13 oktober 2006 is de 3000e club gaan werken met Sportlink_Club. Dit hebben wij natuurlijk gevierd. Eind januari ’07 hebben we de 3.600e vereniging in productie genomen. Wij zijn natuurlijk trots op deze snelle stijging en merken dat de sportverenigingen goed kunnen werken met onze gebruiksvriendelijk software.

We zijn hard op weg om de 4.000e vereniging ter verwelkomen. U leest hier meer over in onze volgende nieuwsbrief. Ook kunt op onze website het aantal verenigingen zien dat gebruikt maakt van Sportlink_Club.


Uitbereiding van onze helpdesk

terug naar boven

Kort voorstellen:

Sinds 8 januari ben ik werkzaam voor Sportlink Services en dus de hoogste tijd om mezelf even voor te stellen. Ik ben Inge Strijbosch, 25 jaar en woon met veel plezier in mijn geboorteplaats Elst.

Samen met Carlo en Ian vertegenwoordig ik de helpdesk van Sportlink Services. En als enige vrouw binnen de helpdesk zorgt ik weer voor een mooie verdeling. Naast mijn 40 urige werkweek breng ik mijn avonduurtjes regelmatig door in de sporthal in Doetinchem. Op mijn dertiende ben ik begonnen met volleyen en kan er nog steeds niet mee ophouden. De laatste 8 seizoenen speel ik op eerste divisie niveau in Doetinchem bij dames 1 van D•O•C• STAP Orion. Hiervoor heb ik 5 jaar bij mijn oude club GEMINI in Elst gespeeld. Dit vele sporten zorgt voor een strakke planning en veel discipline, maar vooral veel plezier in mijn werk in combinatie met het sporten op hoog niveau.

Groetjes,

Inge


Workshops

terug naar boven

In de afgelopen periode zijn er voor hockey- en voetbalverenigingen demonstraties geweest van Sportlink_Club. Tijdens deze demonstraties is ook de contributiemodule aan bod geweest. Een veelvoorkomende wens tijdens die bijeenkomsten was een speciale avond om de contributiemodule door te nemen.

Ook uit de informatie uit Sportlink Helpdesk blijkt dat er nog veel vragen en onduidelijkheden zijn over de contributiemodule. We hebben daarom besloten om voor alle verenigingen (dus voetbal-, korfbal-, handbal- en hockeyverenigingen) workshops te gaan organiseren.

Tijdens deze workshop zal in twee uur de gehele contributiemodule worden behandeld, van de seizoensinstellingen tot en met het draaien van overzichten. U ontvangt op de avond een werkboek met daarin alle schermen die we die avond gaan behandelen met ruimte om aantekeningen te maken.

Op www.sportlinkservices.nl/workshops kunt u zich aanmelden voor een workshop. Op deze pagina vindt u ook meer informatie over de avonden. Om zoveel mogelijk verenigingen de gelegenheid te bieden om een workshop bij te wonen, kan één persoon per vereniging de workshop bijwonen. We zullen voor deze workshops een geringe bijdrage vragen.

Naast workshops voor de contributiemodule zijn er ook plannen om workshops te organiseren voor:

  • Sportlink_Club koppelen aan uw verenigingssite (voor webmasters)
  • Ledenadministratie in het bijzonder voor nieuwe ledenadministrateurs)


Aanmelden nieuwsbrief

terug naar boven

Geïnteresseerden kunnen zich voor onze nieuwsbrief aanmelden op de site. Mocht u de nieuwsbrief niet langer willen ontvangen, dan kunt u zich ook via de site afmelden.